Voor charterbedrijven

Beheer uw charterbedrijf, niet spreadsheets Van aanvraag tot omzet — één platform.

YachtWyse geeft charteroperators de tools om boekingen te beheren, APA te volgen, gasten te verrassen met merkgebonden portalen en uw werkelijke winstgevendheid per charter te kennen — alles zonder de spreadsheet-chaos.

Herkenbaar?

Charteroperators verliezen elk seizoen geld en nachtrust door deze problemen. Wij hebben YachtWyse gebouwd om ze op te lossen.

“Weer een APA-spreadsheet”

U reconcilieert uitgaven over drie spreadsheets, twee valuta’s en een schoenendoos vol bonnen. De gast wil transparantie. U wilt uw verstand behouden.

Met YachtWyse: APA bijgehouden als aparte financieringsbron per charter. Elke uitgave gecategoriseerd. Gastklare reconciliatie in één klik.

“Waar is de allergijlijst?”

De gast noemde drie maanden geleden een ernstige schaaldierallergie in een e-mail. Nu bent u aan het bevoorraden en kunt u het niet vinden. Eén fout kan catastrofaal zijn.

Met YachtWyse: Gastprofielen met dieetwensen, medische notities en voorkeuren — alles op één plek, gekoppeld aan hun boeking.

“Hebben we eigenlijk geld verdiend?”

De charteromzet ziet er goed uit totdat u commissies, brandstof, bevoorrading, bemanningsbonussen en die noodreparatie aftrekt. Was deze charter winstgevend? U weet het oprecht niet.

Met YachtWyse: P&L per charter die elke euro in en elke euro uit bijhoudt. Ken uw werkelijke marge voordat de gasten van boord gaan.

“Gastportaal is een PDF?”

Uw concurrenten sturen gasten een interactieve digitale ervaring. U stuurt een PDF-reisplan als e-mailbijlage. Het is 2026.

Met YachtWyse: Merkgebonden interactief portaal met kaarten, dagkaarten, weer en AI-bestemmingsgidsen. Gasten ervaren een premium-ervaring nog voordat ze aan boord stappen.

Boekingen & Pipeline

Charter levenscyclus beheer

Volg elke charter van eerste aanvraag tot laatste betaling. Statusworkflows, commissietracking en planning over meerdere seizoenen.

Charterboekingsbeheer

Volg elke charter van aanvraag tot afronding met statusworkflows en tijdlijnweergaven.

Statustracking

Aanvraag, bevestigd, aanbetaling ontvangen, actief, afgerond — zie elke charterfase in één oogopslag.

Commissietracking

Houd makelaarscommissies, centraal agentkosten en netto-omzet per charter automatisch bij.

Meerseizoensplanning

Plan over Caribische winter- en Mediterrane zomerseizoenen met gapanalyse.

Coming Soon

Kalenderweergave

Visuele kalender met boekingen, onderhoudsvensters en beschikbaarheid over seizoenen.

Coming Soon

Aanvraag-tot-offerte pipeline

Converteer aanvragen naar offertes naar bevestigde boekingen met geautomatiseerde opvolgingstracking.

Omzet & APA

Financieel inzicht

Weet precies waar elke euro naartoe gaat. APA-tracking, betalingsbeheer, P&L per charter en omzetwatervalrapportage.

APA-tracking

Houd de voorschotbevoorrading bij als aparte financieringsbron. Elke uitgave gecategoriseerd en gereconcilieerd.

Betalingstracking

Registreer aanbetalingen, saldobetalingen en terugbetalingen met volledige audittrail per charter.

P&L per charter

Werkelijke winstgevendheid per charter — omzet minus commissies, brandstof, bevoorrading, bemanning en reparaties.

Omzetwaterval

Visualiseer hoe bruto charteromzet via commissies, uitgaven en operationele kosten naar nettoresultaat stroomt.

Gastbeheer

Uitzonderlijke gastervaring

Elke voorkeur, elke allergie, elk speciaal verzoek — vastgelegd, georganiseerd en beschikbaar wanneer uw bemanning het nodig heeft.

Gastprofielen

Dieetwensen, medische condities, voorkeuren, hutindeling en speciale verzoeken.

Bevoorradingslijsten

Genereer bevoorradingsvereisten vanuit gastprofielen. Dieetvlaggen en voorkeursnotities voor de chef.

Communicatiehistorie

Alle gastcorrespondentie op één plek — gekoppeld aan hun boeking voor volledige context.

Gastdocumenten

Paspoorten, reisverzekering en voorkeursformulieren veilig opgeslagen per gast.

Merkgebonden gastportaal

Uw gasten verdienen beter dan een PDF-reisplan

Geef elke chartergast een premium digitale ervaring — interactieve kaarten, dagelijkse routebeschrijvingen met weer, AI-bestemmingsgidsen, alles onder uw merk.

Interactieve routekaart

Charterroute uitgezet op een interactieve kaart met stops, ankerplaatsen en bezienswaardigheden.

Dagkaarten

Elke dag van het reisplan als visuele kaart met activiteiten, locaties en tijden.

Weer per stop

Realtime weersvoorspellingen voor elke stop op het reisplan, automatisch bijgewerkt.

AI-bestemmingsgidsen

AI-gegenereerde beschrijvingen van elke bestemming — geschiedenis, hoogtepunten en lokale tips.

Volledig merkgebonden

Uw logo, uw kleuren, uw charternaam — geen YachtWyse-branding zichtbaar voor gasten.

Binnenkort beschikbaar

Visuele routeplanner

Drag-and-drop routesamenstelling met kaartintegratie en automatische dagplanning.

See Live Guest Portal Demo

Opens the Caribbean Breeze demo portal in a new tab

Charter.features.guestJourney.badge

Charter.features.guestJourney.title

Charter.features.guestJourney.subtitle

Charter.features.guestJourney.items.0.title

Charter.features.guestJourney.items.0.description

Charter.features.guestJourney.items.1.title

Charter.features.guestJourney.items.1.description

Charter.features.guestJourney.items.2.title

Charter.features.guestJourney.items.2.description

Charter.features.guestJourney.items.3.title

Charter.features.guestJourney.items.3.description

Charter.features.guestJourney.items.4.title

Charter.features.guestJourney.items.4.description

Charter.features.guestJourney.items.5.title

Charter.features.guestJourney.items.5.description

Charter.features.aiConcierge.badge

Charter.features.aiConcierge.title

Charter.features.aiConcierge.subtitle

Charter.features.aiConcierge.items.0.title

Charter.features.aiConcierge.items.0.description

Charter.features.aiConcierge.items.1.title

Charter.features.aiConcierge.items.1.description

Charter.features.aiConcierge.items.2.title

Charter.features.aiConcierge.items.2.description

Charter.features.aiConcierge.items.3.title

Charter.features.aiConcierge.items.3.description

Charter.features.preferenceSheet.badge

Charter.features.preferenceSheet.title

Charter.features.preferenceSheet.subtitle

Charter.features.preferenceSheet.items.0.title

Charter.features.preferenceSheet.items.0.description

Charter.features.preferenceSheet.items.1.title

Charter.features.preferenceSheet.items.1.description

Charter.features.preferenceSheet.items.2.title

Charter.features.preferenceSheet.items.2.description

Charter.features.preferenceSheet.items.3.title

Charter.features.preferenceSheet.items.3.description

Charter.features.preferenceSheet.items.4.title

Charter.features.preferenceSheet.items.4.description

Charter.features.preferenceSheet.items.5.title

Charter.features.preferenceSheet.items.5.description

Charter.features.charterSegments.badge

Charter.features.charterSegments.title

Charter.features.charterSegments.subtitle

Charter.features.charterSegments.items.0.title

Charter.features.charterSegments.items.0.description

Charter.features.charterSegments.items.1.title

Charter.features.charterSegments.items.1.description

Charter.features.charterSegments.items.2.title

Charter.features.charterSegments.items.2.description

Charter.features.charterSegments.items.3.title

Charter.features.charterSegments.items.3.description

Charter.features.charterSegments.items.4.title

Charter.features.charterSegments.items.4.description

Charter.features.charterSegments.items.5.title

Charter.features.charterSegments.items.5.description

Overdracht & documentatie

Bescherming van uw bezit

Wanneer ze zeggen “zo was het toen ik vertrok” — hebt u getimestampt, GPS-gelokaliseerd, digitaal ondertekend bewijs.

Getimestampte foto’s

Elke kras, elke deuk, gedocumenteerd met datum, tijd en GPS-locatie.

GPS-coördinaten

Bewijs precies waar en wanneer elke overdrachtsinspectie heeft plaatsgevonden.

Digitale handtekeningen

De gast tekent af voor de staat van het schip. Getimestampt en juridisch verifieerbaar.

Inventarisverificatie

6 reddingsvesten uit, 6 reddingsvesten terug. Veiligheidsuitrusting, keukenspullen, watertoyen — alles geteld.

Voor/na-rapporten

Zij-aan-zij vergelijking van de scheepsstaat bij vertrek en terugkeer met volledige fotodocumentatie.

Coming Soon

Wisselchecklists

Geautomatiseerde checklistgeneratie gekoppeld aan elke boeking voor consistente wisselingen.

Charteroperaties

Gestroomlijnde operaties

Alles achter de schermen dat charters soepel laat verlopen — inventaris, leveranciers, bemanning en communicatie.

Voorraadbeheer

Houd verbruiksmaterialen, reserveonderdelen en veiligheidsuitrusting bij met bestelmeldingen.

Leveranciersbeheer

Voorkeursleveranciers per haven met contactgegevens, prijzen en prestatiebeoordelingen.

Bemanningscertificaten

Houd STCW, medische certificaten en vaarbevoegdheden bij met verloopmeldingen voor uw hele bemanning.

Groepsberichten

Coördineer bemanning, bevoorraaders en agenten met geïntegreerde berichten per charter.

Plus alle eigenaar-functies: AI-diagnostiek, onderhoudsplanning, kostenbeheer, documentbeheer en slimme checklists.

Charteromzet verdient chartertools

Boekingen, APA, gastportalen en P&L per charter — speciaal gebouwd voor charteroperaties.

Voor superjacht kapiteins

Superyacht

Voor 40m+ (130ft+) schepen

Op maat

Afgestemd op uw schip en bemanning

  • ISM/SMS-compliancetools
  • Bemanningsbeheer & certificaattracking
  • Gepland onderhoudssysteem (PMS)
  • AI-diagnostiekassistent
  • Inventaris- & onderdelenbeheer
  • Financieel overzicht & eigenaarrapportage
Voor enterprise operators

Enterprise

White label, API & jachthavens

Op maat

Afgestemd op uw operatie

  • Volledige white-label branding
  • Eigen domein & SSL
  • REST API & webhooks
  • Onbeperkt schepen & gebruikers
  • Persoonlijke accountmanager & SLA
  • Jachthaven- & watersportverenigingfuncties

Klaar om uw jachtbeheer te transformeren?

Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe YachtWyse uw eigenaarservaring kan vereenvoudigen.

FAQ charterbeheer

Veelgestelde vragen over YachtWyse voor charteroperators

APA (Advance Provisioning Allowance) is een fonds dat door chartergasten wordt betaald om lopende kosten zoals brandstof, eten, liggeld en activiteiten te dekken. YachtWyse houdt APA bij als aparte financieringsbron per charter, categoriseert elke uitgave ertegen en genereert transparante gastklare reconciliatierapporten met één klik.