Pour les opérateurs charter

Gérez votre activité charter, pas des tableurs De la demande au chiffre d’affaires — une seule plateforme.

YachtWyse offre aux opérateurs charter les outils pour gérer les réservations, suivre l’APA, ravir les invités avec des portails personnalisés et connaître votre véritable rentabilité par charter — le tout sans le chaos des tableurs.

Ça vous dit quelque chose ?

Les opérateurs charter perdent de l’argent et le sommeil à cause de ces problèmes chaque saison. Nous avons créé YachtWyse pour y remédier.

« Encore un tableur APA »

Vous rapprochez des dépenses sur trois tableurs, deux devises et une boîte à chaussures de reçus. L’invité veut de la transparence. Vous voulez garder votre santé mentale.

Avec YachtWyse : L’APA est suivi comme source de financement distincte par charter. Chaque dépense catégorisée. Rapprochement prêt pour les invités en un clic.

« Où est la liste des allergies ? »

L’invité a mentionné une allergie sévère aux crustacés dans un e-mail il y a trois mois. Vous faites l’avitaillement et ne la retrouvez plus. Une erreur pourrait être catastrophique.

Avec YachtWyse : Profils invités avec régimes alimentaires, notes médicales et préférences — tout en un seul endroit, lié à leur réservation.

« Avons-nous vraiment gagné de l’argent ? »

Le chiffre d’affaires charter semble excellent jusqu’à ce que vous soustrayiez les commissions, le carburant, l’avitaillement, les primes d’équipage et cette réparation d’urgence. Ce charter était-il rentable ? Sincèrement, vous ne le savez pas.

Avec YachtWyse : P&L par charter qui suit chaque euro entrant et sortant. Connaissez votre marge réelle avant que les invités ne débarquent.

« Le portail invités est un PDF ? »

Vos concurrents envoient aux invités une expérience numérique interactive. Vous envoyez un itinéraire PDF en pièce jointe. Nous sommes en 2026.

Avec YachtWyse : Portail interactif personnalisé avec cartes, fiches journalières, météo et guides de destination IA. Les invités découvrent une expérience premium avant même d’embarquer.

Réservations et pipeline

Gestion du cycle de vie charter

Suivez chaque charter de la première demande au paiement final. Flux de statuts, suivi des commissions et planification multi-saisons.

Gestion des réservations charter

Suivez chaque charter de la demande à la clôture avec des flux de statuts et des vues chronologiques.

Suivi des statuts

Demande, confirmé, acompte versé, en cours, terminé — visualisez chaque étape du charter d’un coup d’œil.

Suivi des commissions

Suivez les commissions des courtiers, les frais d’agent central et le revenu net par charter automatiquement.

Planification multi-saisons

Planifiez les saisons hiver Caraïbes et été Méditerranée avec analyse des périodes vacantes.

Coming Soon

Vue calendrier

Calendrier visuel affichant les réservations, les fenêtres de maintenance et la disponibilité selon les saisons.

Coming Soon

Pipeline demande-devis

Convertissez les demandes en devis puis en réservations confirmées avec suivi automatisé des relances.

Revenus et APA

Clarté financière

Sachez exactement où va chaque euro. Suivi APA, gestion des paiements, P&L par charter et reporting en cascade des revenus.

Suivi APA

Suivez l’avitaillement comme source de financement distincte. Chaque dépense catégorisée et rapprochée.

Suivi des paiements

Enregistrez les acomptes, les soldes et les remboursements avec piste d’audit complète par charter.

P&L par charter

Rentabilité réelle par charter — revenus moins commissions, carburant, avitaillement, équipage et réparations.

Cascade de revenus

Visualisez comment le revenu brut charter transite par les commissions, dépenses et charges d’exploitation jusqu’au bénéfice net.

Gestion des invités

Une expérience invités exceptionnelle

Chaque préférence, chaque allergie, chaque demande spéciale — saisie, organisée et disponible quand votre équipage en a besoin.

Profils invités

Régimes alimentaires, conditions médicales, préférences, attribution des cabines et demandes spéciales.

Listes d’avitaillement

Générez les besoins d’avitaillement à partir des profils invités. Alertes alimentaires et notes de préférences pour le chef.

Historique des communications

Toute la correspondance invités en un seul endroit — liée à leur réservation pour un contexte complet.

Documents invités

Passeports, assurance voyage et formulaires de préférences stockés en toute sécurité par invité.

Portail invités personnalisé

Vos invités méritent mieux qu’un itinéraire PDF

Offrez à chaque invité charter une expérience numérique premium — cartes interactives, itinéraires journaliers avec météo, guides de destination IA, le tout sous votre marque.

Carte de route interactive

Tracé de la route charter sur une carte interactive avec escales, mouillages et points d’intérêt.

Fiches journalières

Chaque jour de l’itinéraire sous forme de fiche visuelle avec activités, lieux et horaires.

Météo par escale

Prévisions météo en temps réel pour chaque escale de l’itinéraire, mises à jour automatiquement.

Guides de destination IA

Descriptions générées par IA de chaque destination — histoire, points forts et conseils locaux.

Entièrement personnalisé

Votre logo, vos couleurs, le nom de votre charter — aucun marquage YachtWyse visible pour les invités.

Bientôt disponible

Créateur d’itinéraires visuels

Création d’itinéraires par glisser-déposer avec intégration cartographique et planification journalière automatique.

See Live Guest Portal Demo

Opens the Caribbean Breeze demo portal in a new tab

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Transfert et documentation

Protection de l’actif

Quand on vous dit « c’était comme ça quand je suis parti » — vous aurez des preuves horodatées, géolocalisées et signées numériquement.

Photos horodatées

Chaque rayure, chaque bosselure, documentée avec date, heure et position GPS.

Coordonnées GPS

Prouvez exactement où et quand chaque inspection de transfert a eu lieu.

Signatures numériques

L’invité signe l’état du navire. Horodaté et juridiquement vérifiable.

Vérification de l’inventaire

6 gilets de sauvetage au départ, 6 gilets de sauvetage au retour. Équipements de sécurité, articles de cambuse, jouets nautiques — tout est compté.

Rapports avant/après

Comparaison côte à côte de l’état du navire au départ et au retour avec documentation photographique complète.

Coming Soon

Checklists de rotation

Génération automatique de checklists liées à chaque réservation pour des rotations homogènes.

Opérations charter

Opérations rationalisées

Tout ce qui se passe en coulisses pour que les charters se déroulent sans accroc — inventaire, fournisseurs, équipage et communications.

Gestion des stocks

Suivez les consommables, les pièces de rechange et les équipements de sécurité avec alertes de réapprovisionnement.

Gestion des fournisseurs

Fournisseurs préférés par port avec coordonnées, tarifs et évaluations de performance.

Certifications de l’équipage

Suivez les certificats STCW, médicaux et les brevets avec alertes d’expiration pour tout votre équipage.

Messagerie de groupe

Coordonnez l’équipage, les avitailleurs et les agents avec la messagerie intégrée par charter.

Plus toutes les fonctionnalités propriétaire : diagnostics IA, planification de la maintenance, suivi des dépenses, gestion documentaire et checklists intelligentes.

Les revenus charter méritent des outils charter

Réservations, APA, portails invités et P&L par charter — conçu spécifiquement pour les opérations charter.

Pour les capitaines de superyacht

Superyacht

Pour les navires de 40m+ (130ft+)

Sur mesure

Adapté à votre navire et votre équipage

  • Outils de conformité ISM/SMS
  • Gestion d’équipage et suivi des certifications
  • Système de maintenance planifiée (PMS)
  • Assistant de diagnostic IA
  • Gestion des stocks et pièces de rechange
  • Supervision financière et rapports armateur
Pour les opérateurs entreprise

Enterprise

Marque blanche, API et marinas

Sur mesure

Adapté à votre exploitation

  • Marque blanche complète
  • Domaine personnalisé et SSL
  • API REST et webhooks
  • Navires et utilisateurs illimités
  • Gestionnaire de compte dédié et SLA
  • Fonctionnalités marina et yacht club

Prêt à transformer votre gestion de yacht ?

Planifiez une démonstration personnalisée et découvrez comment YachtWyse peut simplifier votre expérience de propriétaire.

FAQ gestion charter

Questions fréquentes sur YachtWyse pour les opérateurs charter

L’APA (Advance Provisioning Allowance) est un fonds versé par les invités charter pour couvrir les dépenses courantes comme le carburant, la nourriture, les droits de port et les activités. YachtWyse suit l’APA comme source de financement distincte par charter, catégorise chaque dépense et génère des rapports de rapprochement transparents prêts pour les invités en un clic.