Per Operatori Charter

Gestisca la Sua Attività Charter, Non i Fogli di Calcolo Dalla richiesta al ricavo — un'unica piattaforma.

YachtWyse offre agli operatori charter gli strumenti per gestire prenotazioni, monitorare l'APA, deliziare gli ospiti con portali personalizzati e conoscere la vera redditività per charter — il tutto senza il caos dei fogli di calcolo.

Le suona familiare?

Gli operatori charter perdono soldi e sonno per questi problemi ogni stagione. Abbiamo creato YachtWyse per risolverli.

“Un altro foglio APA”

Sta riconciliando le spese tra tre fogli di calcolo, due valute e una scatola di scontrini. L'ospite vuole trasparenza. Lei vuole la Sua sanità mentale.

Con YachtWyse: APA monitorato come fonte di finanziamento separata per charter. Ogni spesa categorizzata. Riconciliazione pronta per l'ospite in un clic.

“Dov'è la lista delle allergie?”

L'ospite ha menzionato una grave allergia ai crostacei in un'email tre mesi fa. Ora sta approvvigionando e non riesce a trovarla. Un errore potrebbe essere catastrofico.

Con YachtWyse: Profili ospiti con requisiti dietetici, note mediche e preferenze — tutto in un unico posto, collegato alla prenotazione.

“Abbiamo davvero guadagnato?”

Il ricavo del charter sembra ottimo finché non si sottraggono commissioni, carburante, approvvigionamento, bonus equipaggio e quella riparazione d'emergenza. Questo charter era redditizio? Non lo sa davvero.

Con YachtWyse: P&L per charter che monitora ogni euro in entrata e in uscita. Conosca il Suo margine reale prima che gli ospiti sbarchino.

“Il portale ospiti è un PDF?”

I Suoi concorrenti inviano agli ospiti un'esperienza digitale interattiva. Lei invia un itinerario PDF allegato a un'email. È il 2026.

Con YachtWyse: Portale interattivo personalizzato con mappe, programmi giornalieri, meteo e guide alle destinazioni con AI. Gli ospiti vivono un'esperienza premium prima di salire a bordo.

Prenotazioni e Pipeline

Gestione del Ciclo di Vita del Charter

Monitori ogni charter dalla prima richiesta al pagamento finale. Flussi di lavoro per stato, monitoraggio delle commissioni e pianificazione multi-stagionale.

Gestione Prenotazioni Charter

Monitori ogni charter dalla richiesta al completamento con flussi di lavoro per stato e visualizzazioni cronologiche.

Monitoraggio dello Stato

Richiesta, confermato, acconto versato, attivo, completato — veda ogni fase del charter a colpo d'occhio.

Monitoraggio delle Commissioni

Monitori le commissioni del broker, le commissioni dell'agente centrale e il ricavo netto per charter automaticamente.

Pianificazione Multi-Stagionale

Pianifichi tra la stagione invernale dei Caraibi e quella estiva del Mediterraneo con analisi delle disponibilità.

Coming Soon

Vista Calendario

Calendario visuale che mostra prenotazioni, finestre di manutenzione e disponibilità tra le stagioni.

Coming Soon

Pipeline Richiesta-Preventivo

Converta le richieste in preventivi e poi in prenotazioni confermate con monitoraggio automatico dei follow-up.

Ricavi e APA

Chiarezza Finanziaria

Sappia esattamente dove va ogni euro. Monitoraggio APA, gestione dei pagamenti, P&L per charter e reportistica a cascata dei ricavi.

Monitoraggio APA

Monitori l'anticipo per approvvigionamento come fonte di finanziamento separata. Ogni spesa categorizzata e riconciliata.

Monitoraggio dei Pagamenti

Registri acconti, saldi e rimborsi con tracciabilità completa per charter.

P&L per Charter

Vera redditività per charter — ricavo meno commissioni, carburante, approvvigionamento, equipaggio e riparazioni.

Cascata dei Ricavi

Visualizzi come il ricavo lordo del charter fluisce attraverso commissioni, spese e costi operativi fino all'utile netto.

Gestione Ospiti

Un'Esperienza Ospiti Eccezionale

Ogni preferenza, ogni allergia, ogni richiesta speciale — registrata, organizzata e disponibile quando il Suo equipaggio ne ha bisogno.

Profili Ospiti

Requisiti dietetici, condizioni mediche, preferenze, assegnazione cabine e richieste speciali.

Liste di Approvvigionamento

Generi i requisiti di approvvigionamento dai profili ospiti. Segnalazioni dietetiche e note sulle preferenze per lo chef.

Storico delle Comunicazioni

Tutta la corrispondenza con gli ospiti in un unico posto — collegata alla prenotazione per il contesto completo.

Documenti degli Ospiti

Passaporti, assicurazioni di viaggio e moduli sulle preferenze archiviati in modo sicuro per ogni ospite.

Portale Ospiti Personalizzato

I Suoi Ospiti Meritano di Meglio di un Itinerario in PDF

Offra ad ogni ospite charter un'esperienza digitale premium — mappe interattive, itinerari giornalieri con meteo, guide alle destinazioni con AI, tutto con il Suo marchio.

Mappa Interattiva della Rotta

Rotta del charter tracciata su una mappa interattiva con tappe, ancoraggi e punti di interesse.

Schede Giornaliere

Ogni giorno dell'itinerario come scheda visuale con attività, località e orari.

Meteo per Tappa

Previsioni meteo in tempo reale per ogni tappa dell'itinerario, aggiornate automaticamente.

Guide alle Destinazioni con AI

Descrizioni generate dall'AI di ogni destinazione — storia, attrazioni e consigli locali.

Completamente Personalizzato

Il Suo logo, i Suoi colori, il nome del Suo charter — nessun marchio YachtWyse visibile agli ospiti.

Prossimamente

Creatore Visuale di Itinerari

Creazione di itinerari con trascinamento, integrazione con mappe e pianificazione automatica delle giornate.

See Live Guest Portal Demo

Opens the Caribbean Breeze demo portal in a new tab

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Consegna e Documentazione

Protezione del Bene

Quando dicono "era così quando sono partito" — Lei avrà prove con data, posizione GPS e firma digitale.

Foto con Data e Ora

Ogni graffio, ogni ammaccatura, documentati con data, ora e posizione GPS.

Coordinate GPS

Dimostri esattamente dove e quando ogni ispezione di consegna è avvenuta.

Firme Digitali

L'ospite firma sullo stato dell'imbarcazione. Con data e ora e legalmente verificabile.

Verifica dell'Inventario

6 giubbotti di salvataggio consegnati, 6 restituiti. Attrezzature di sicurezza, dotazioni di cucina, attrezzature nautiche — tutto contato.

Rapporti Prima/Dopo

Confronto affiancato delle condizioni dell'imbarcazione alla partenza e al rientro con documentazione fotografica completa.

Coming Soon

Checklist di Turnover

Generazione automatica di checklist collegata a ogni prenotazione per turnover coerenti.

Operazioni Charter

Operazioni Semplificate

Tutto il lavoro dietro le quinte che mantiene i charter efficienti — inventario, fornitori, equipaggio e comunicazioni.

Gestione dell'Inventario

Monitori materiali di consumo, ricambi e attrezzature di sicurezza con avvisi di riordino.

Gestione dei Fornitori

Fornitori preferiti per porto con dettagli di contatto, prezzi e valutazioni delle prestazioni.

Certificazioni dell'Equipaggio

Monitori STCW, certificati medici e licenze con avvisi di scadenza per tutto il Suo equipaggio.

Messaggistica di Gruppo

Coordini equipaggio, fornitori e agenti con messaggistica integrata per charter.

Oltre a tutte le funzionalità per armatori: diagnostica AI, pianificazione della manutenzione, monitoraggio delle spese, gestione documenti e checklist intelligenti.

I Ricavi Charter Meritano Strumenti Charter

Prenotazioni, APA, portali ospiti e P&L per charter — progettato appositamente per le operazioni charter.

Per Comandanti di Superyacht

Superyacht

Per imbarcazioni 40m+ (130ft+)

Personalizzato

Su misura per la Sua imbarcazione e il Suo equipaggio

  • Strumenti di conformità ISM/SMS
  • Gestione equipaggio e monitoraggio certificazioni
  • Sistema di manutenzione programmata (PMS)
  • Assistente diagnostico AI
  • Gestione inventario e ricambi
  • Supervisione finanziaria e reportistica per l'armatore
Per Operatori Enterprise

Enterprise

White label, API e porti turistici

Personalizzato

Su misura per la Sua attività

  • Branding white-label completo
  • Dominio personalizzato e SSL
  • REST API e webhook
  • Imbarcazioni e utenti illimitati
  • Account manager dedicato e SLA
  • Funzionalità per porti turistici e yacht club

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FAQ sulla Gestione Charter

Domande frequenti su YachtWyse per gli operatori charter

L'APA (Advance Provisioning Allowance) è un fondo pagato dagli ospiti charter per coprire le spese correnti come carburante, cibo, ormeggio e attività. YachtWyse monitora l'APA come fonte di finanziamento separata per charter, categorizza ogni spesa e genera report di riconciliazione trasparenti e pronti per l'ospite con un clic.